Lo schermo di una sala riunioni viene utilizzato per presentazioni, videoconferenze, visualizzazione di report e lavoro collaborativo sui documenti. Una diagonale ampia, però, non basta: l'immagine deve essere ben visibile da ogni posto al tavolo e le apparecchiature non devono ostacolare il passaggio né interferire con lo svolgimento della riunione.
Anche la configurazione dell'ufficio può cambiare. Oggi la sala viene utilizzata per una riunione di sei persone, domani per una sessione di formazione e, una settimana dopo, lo schermo può servire in un altro ufficio. In questi casi, un'installazione fissa a parete non è sempre la soluzione più pratica.
Vediamo quindi dove collocare lo schermo in una sala riunioni e quali aspetti considerare nella scelta di un supporto mobile per l'ufficio.
Dove posizionare lo schermo
In una sala riunioni rettangolare, lo schermo viene generalmente collocato lungo una delle pareti corte, di fronte alla parte principale del tavolo. In questo modo i partecipanti possono guardare in avanti senza dover mantenere la testa ruotata per tutta la durata dell'incontro.
È preferibile allineare il centro dello schermo con l'asse centrale del tavolo. Se il display è sensibilmente spostato di lato, i partecipanti seduti da una parte dovranno ruotare maggiormente la testa e una porzione dell'immagine potrebbe essere coperta da altre persone o dai computer portatili.
Quando sceglie la posizione, verifichi la visibilità almeno da tre punti:
- dal posto più vicino allo schermo;
- dal posto più lontano;
- dalle sedute esterne su entrambi i lati del tavolo.
Lo schermo deve essere visibile per intero senza che sia necessario inclinarsi o sporgersi per guardare oltre gli altri partecipanti.
In un ambiente piccolo, il supporto può essere collocato vicino all'estremità del tavolo. In una sala riunioni più ampia, può essere arretrato leggermente per mantenere una distanza confortevole da uno schermo di grandi dimensioni. Per approfondire il rapporto tra diagonale, distanza e posizione del display può consultare l'articolo «A quale distanza guardare la TV: tabella per diagonali e consigli sul posizionamento». In ufficio, è consigliabile installare lo schermo leggermente al di sopra del livello del tavolo, in modo che sia visibile a tutti i partecipanti.
Cosa considerare nella regolazione dell'altezza
Uno schermo troppo basso può essere parzialmente coperto da computer portatili, apparecchiature per videoconferenze o persone sedute al tavolo. Se il display è troppo alto, invece, i partecipanti sono costretti a guardare continuamente verso l'alto.
Quando regola l'altezza, non prenda come unico riferimento la persona seduta direttamente davanti allo schermo. È importante controllare la linea di visione anche dalle sedute più lontane e da quelle laterali.
L'altezza più adatta dipende anche dal formato della riunione:
- per una riunione tradizionale, lo schermo viene regolato pensando ai partecipanti seduti;
- per una presentazione può essere posizionato più in alto;
- se viene utilizzato un pannello interattivo, il display deve essere raggiungibile da una persona in piedi;
- durante una videoconferenza occorre considerare anche la posizione della videocamera.
Se la sala viene utilizzata in modi diversi, un'altezza fissa può non essere sufficiente. Un supporto mobile consente di scegliere in anticipo un livello di installazione adeguato, mentre un modello motorizzato permette di modificarlo in base alla singola riunione.
Perché un supporto mobile è pratico per una piccola azienda
Nelle piccole e medie imprese, la sala riunioni non è sempre un ambiente dedicato con una configurazione permanente. Gli incontri possono svolgersi nell'ufficio del responsabile, in un'area di lavoro condivisa, in una sala formazione o in uno spazio temporaneamente libero.
Un supporto mobile consente di utilizzare lo stesso schermo in più ambienti. Dopo la riunione può essere spostato in un altro ufficio oppure accostato alla parete per liberare spazio.
Questa soluzione è particolarmente utile quando:
- l'ufficio è in affitto e si preferisce evitare di forare le pareti;
- la disposizione dell'ambiente cambia regolarmente;
- lo stesso schermo viene utilizzato da più team;
- la sala riunioni viene utilizzata anche come area di formazione o presentazione;
- in ufficio è presente un pannello interattivo pesante;
- è necessario modificare l'altezza del display;
- non si sa in anticipo dove si svolgerà la riunione successiva.
Il supporto semplifica anche l'aggiornamento delle apparecchiature. Quando si sostituisce il televisore o il pannello, non è necessario spostare una staffa a parete e ripristinare nuovamente la finitura.
Dove collocare un supporto per porta TV mobile
Le ruote offrono libertà di movimento, ma durante la riunione il supporto deve rimanere in una posizione stabile e sicura.
È preferibile scegliere un punto in cui la struttura:
- non blocchi la porta;
- non restringa il passaggio principale;
- non impedisca ai partecipanti di alzarsi dal tavolo;
- sia vicina a una presa di corrente;
- non sia esposta alla luce solare diretta;
- non rientri nell'area di apertura di una porta;
- consenta di orientare la videocamera verso tutti i partecipanti.
Dopo aver spostato il supporto, blocchi le ruote. I cavi di alimentazione e collegamento non devono attraversare le zone di passaggio. Se la presa è distante, è preferibile prevedere in anticipo una canalina da pavimento oppure modificare la posizione del supporto.
Prima di definire la posizione finale, faccia una prova semplice: apra sullo schermo una presentazione con testo di piccole dimensioni e la controlli da ogni posto. Se alcuni elementi risultano difficili da leggere o una parte del display viene coperta, modifichi la distanza, l'altezza o l'angolazione.
Quale supporto scegliere per una sala riunioni
Il modello più adatto dipende dalla diagonale e dal peso dello schermo, dalle dimensioni dell'ambiente e dal formato delle riunioni.
Per una sala riunioni piccola o media
Per sale compatte e di medie dimensioni sono generalmente adatti supporti mobili progettati per televisori e pannelli professionali nelle diagonali più diffuse. Nella scelta è importante considerare la portata massima, l'intervallo di regolazione dell'altezza, la possibilità di organizzare i cavi in modo ordinato e l'installazione di apparecchiature aggiuntive per le videoconferenze.
Questa soluzione è pratica per presentazioni, visualizzazione di documenti e riunioni online e, quando necessario, consente di spostare lo schermo tra ambienti diversi. Per questo tipo di utilizzo può essere considerato, ad esempio, ONKRON TS1551.
Per uno schermo di grandi dimensioni
In una sala riunioni spaziosa o in una sala conferenze può essere necessario un supporto per uno schermo di grande diagonale e peso elevato. In questo caso sono particolarmente importanti una base stabile, un adeguato margine di portata e la possibilità di impostare l'altezza in modo che l'immagine sia ben visibile anche dai posti più lontani.
Questi supporti possono essere utilizzati non solo nelle sale riunioni, ma anche in aule e aree per presentazioni. Una delle soluzioni per uno schermo di grandi dimensioni è ONKRON TS1871.
Per un pannello interattivo e diversi formati di riunione
Se lo stesso ambiente viene utilizzato per riunioni, formazione, presentazioni e lavoro collaborativo davanti allo schermo, conviene valutare supporti con regolazione dell'altezza. I modelli motorizzati sono particolarmente pratici: la posizione del display può essere modificata a seconda che i partecipanti lavorino seduti, svolgano una presentazione in piedi o utilizzino un pannello interattivo.
Nel catalogo dei supporti TV motorizzati ONKRON sono disponibili soluzioni per diverse diagonali ed esigenze; tra queste, ONKRON TS1991E permette di regolare l'altezza dello schermo tramite telecomando.
Per pannelli professionali particolarmente pesanti
Per pannelli professionali e interattivi di grandi dimensioni è preferibile scegliere supporti rinforzati, con un'elevata capacità di carico e una struttura stabile. È inoltre importante considerare le dimensioni della base, l'intervallo VESA supportato, la gestione dei cavi e la presenza di elementi che contribuiscano a utilizzare l'apparecchiatura in sicurezza negli spazi di lavoro e condivisi.
Queste soluzioni sono particolarmente utili in grandi sale conferenze, centri di formazione e ambienti in cui lo schermo viene utilizzato regolarmente da team diversi. Per apparecchiature pesanti può essere considerato, ad esempio, ONKRON TS2821.
Cosa verificare prima dell'acquisto
Scegliere un supporto basandosi soltanto sulla diagonale dello schermo non è sufficiente. Prima dell'ordine, verifichi alcuni parametri.
Peso dello schermo
Il peso del televisore o del pannello non deve superare la portata ammessa. Se sul supporto verranno installati anche una videocamera, un ripiano, un mini PC o altre apparecchiature, tenga conto delle indicazioni del produttore relative al carico totale.
Standard VESA
VESA indica la distanza tra i fori di montaggio sul retro dello schermo. L'intervallo supportato dal supporto deve essere compatibile con il televisore o il pannello interattivo.
Diagonale
La diagonale influisce non solo sulla compatibilità, ma anche sulla stabilità dell'intera struttura. Uno schermo grande non deve essere installato su un supporto non progettato per le sue dimensioni, anche se il peso rientra nei limiti ammessi.
Regolazione dell'altezza
Stabilisca se è sufficiente una regolazione manuale iniziale oppure se la posizione del display dovrà essere modificata regolarmente.
Per una sala riunioni con configurazione permanente può bastare una regolazione meccanica. In uno spazio multifunzionale, un supporto motorizzato offre maggiore flessibilità.
Dimensioni della base
Misuri lo spazio libero vicino alla parete e la larghezza dei passaggi. Verifichi inoltre che il supporto con lo schermo installato possa attraversare porte e spazi tra i mobili.
Ripiani e apparecchiature
Per le videoconferenze possono essere necessari una videocamera, un laptop, un mini PC, una soundbar o un'unità di controllo. Definisca in anticipo dove verrà collocato ciascun dispositivo.
Gestione dei cavi
I cavi devono essere fissati in modo ordinato e non devono tendersi durante lo spostamento del supporto o la regolazione dell'altezza. Le canaline integrate nelle colonne aiutano a mantenere la sala visivamente ordinata e riducono il rischio di scollegamenti accidentali.
Una checklist più dettagliata su diagonale, VESA, portata e tipo di regolazione è disponibile nell'articolo «Come scegliere un supporto per TV?».
Come preparare lo schermo per una riunione
Per evitare che il personale debba configurare ogni volta la sala da zero, è utile definire una procedura standard di preparazione.
- Sposti il supporto nella posizione scelta e blocchi le ruote.
- Regoli lo schermo a un'altezza da cui sia visibile a tutti i partecipanti.
- Controlli la presentazione dal posto più lontano.
- Colleghi il laptop o il mini PC.
- Verifichi che la videocamera inquadri l'intero tavolo.
- Controlli l'audio e l'accesso a una presa di corrente.
- Sistemi i cavi nelle canaline o nei fermacavi.
- Mantenga liberi i passaggi intorno al supporto.
Se lo schermo è pesante, è preferibile installare il pannello ed eseguire il primo assemblaggio della struttura in due persone. Istruzioni, elementi di fissaggio e chiavi a brugola sono inclusi nella dotazione della maggior parte dei supporti ONKRON; la procedura completa è descritta nell'articolo «Come installare un supporto da pavimento per TV: guida passo passo».
In conclusione
Lo schermo di una sala riunioni deve essere visibile da ogni posto, non ostacolare il passaggio e adattarsi al formato dell'incontro. In un ambiente con configurazione permanente, questa esigenza può essere risolta con un supporto a parete. Per una piccola azienda, però, un supporto mobile offre spesso maggiore libertà: può essere spostato tra diversi uffici, adattato a differenti disposizioni dei partecipanti e utilizzato senza forare le pareti. I modelli con regolazione meccanica sono adatti a presentazioni e videoconferenze tradizionali, mentre le soluzioni motorizzate sono utili per pannelli interattivi, formazione e ambienti con più scenari di utilizzo.
Nel catalogo dei supporti ONKRON per televisori e pannelli interattivi sono disponibili modelli mobili e motorizzati per piccole sale riunioni, ampie sale conferenze e spazi d'ufficio multifunzionali.
