Un pannello touch interattivo in sala riunioni riunisce diversi scenari di lavoro in un unico dispositivo: su uno schermo di grandi dimensioni è possibile mostrare presentazioni, lavorare sui documenti, aggiungere annotazioni, svolgere videoconferenze e analizzare progetti insieme al team.
Questi pannelli sono particolarmente pratici nelle sale riunioni di medie e grandi dimensioni: i partecipanti non devono consultare continuamente i propri laptop né passarsi il controllo della presentazione. Tutte le informazioni rimangono su un unico schermo e sono visibili all'intero gruppo.
Per lavorare in modo comodo, però, non basta scegliere il pannello: è altrettanto importante posizionarlo correttamente. Altezza, stabilità del supporto, possibilità di spostamento e accesso ai cavi incidono direttamente sulla praticità d'uso dello schermo durante una riunione.
Cosa offre un pannello interattivo in una sala riunioni
Un televisore o un display tradizionale viene utilizzato principalmente per visualizzare contenuti. Per controllare una presentazione, aprire documenti o apportare modifiche, in genere è comunque necessario lavorare dal laptop.
Un pannello interattivo permette invece di lavorare direttamente sullo schermo. A seconda del modello e del software installato, è possibile:
- cambiare diapositiva e aprire materiali;
- ingrandire singoli elementi di una presentazione;
- aggiungere note direttamente sui documenti;
- disegnare schemi e fissare le idee;
- analizzare insieme tabelle e progetti;
- svolgere videoconferenze;
- utilizzare lo schermo come lavagna interattiva.
In questo modo si riducono i passaggi superflui durante la riunione. Per esempio, invece di descrivere a parole una modifica, un dipendente può indicare subito sullo schermo la parte del documento da correggere.
Perché una diagonale ampia è utile in una sala riunioni
Le dimensioni dello schermo sono strettamente legate a quelle dell'ambiente e al numero di partecipanti. Più lungo è il tavolo e maggiore è la distanza dallo schermo, più difficile diventa leggere testi piccoli e distinguere i dettagli dell'interfaccia.
Per questo conviene scegliere la diagonale valutando più fattori insieme: superficie e profondità della sala, numero di persone, distanza dei posti più lontani e tipo di contenuti visualizzati.
Come riferimento pratico:
- Sala riunioni piccola, 4-6 persone: un pannello da 55-65 pollici è generalmente adatto a una distanza di circa 2-3 metri.
- Sala riunioni media, 8-12 persone: sono spesso più adatti schermi da 75-86 pollici; questa dimensione risulta più pratica a una distanza di circa 3-5 metri, soprattutto quando si lavora con tabelle e grafici di piccole dimensioni.
- Sala riunioni grande o sala conferenze, 15 persone o più: conviene valutare pannelli da 86-98 pollici o superiori. Se i posti più lontani si trovano a circa 6-7 metri dallo schermo e vengono mostrati regolarmente testi piccoli, può essere preferibile una diagonale di circa 98 pollici o maggiore.
Non si tratta di regole rigide, ma di riferimenti pratici: la scelta finale dipende dalle dimensioni del testo , dalla risoluzione del pannello e dalle attività svolte durante le riunioni.
Anche il tipo di contenuto ha un peso importante. Un video o una fotografia di grandi dimensioni sono più facili da osservare rispetto a un foglio di calcolo, uno schema di progetto o un'interfaccia con etichette piccole. Per questo non è sempre corretto scegliere lo schermo soltanto in base alla superficie della sala. È più utile partire dallo scenario reale: che cosa verrà mostrato sul pannello e da quale distanza verrà osservato.
Come scegliere un supporto per un pannello interattivo
Basarsi soltanto sulla diagonale non è sufficiente. Prima dell'installazione conviene verificare diversi parametri.
- Peso del pannello. Non deve superare la portata massima ammessa dal supporto.
- Standard VESA. La disposizione dei fori di montaggio del pannello deve essere compatibile con il supporto.
- Diagonale dello schermo. Il supporto deve essere progettato per uno schermo di quelle dimensioni.
- Mobilità. Se il pannello deve essere spostato, servono una base stabile e ruote con freno.
- Regolazione dell'altezza. È importante quando gli utenti lavorano regolarmente con lo schermo in piedi.
- Posizionamento delle apparecchiature. Conviene stabilire in anticipo dove collocare videocamera, mini PC, media player e cavi.
Con un pannello touch di grandi dimensioni è particolarmente importante verificare tutti questi parametri insieme. Anche schermi con la stessa diagonale possono differire notevolmente per peso e standard VESA.
A parete o su supporto: come posizionare un pannello interattivo
Dopo aver scelto il pannello, resta da decidere dove installarlo. Nelle sale riunioni le soluzioni principali sono due: montaggio a parete oppure installazione su supporto. La scelta della posizione in funzione del tavolo, della disposizione dei partecipanti e del formato degli incontri è approfondita in un articolo dedicato.
Montaggio a parete
È adatto agli ambienti con una configurazione stabile. Se tavolo, schermo e videocamera rimangono sempre nella stessa posizione, il montaggio a parete permette di risparmiare spazio e organizzare con ordine la zona di lavoro.
Il limite principale è l'impossibilità di spostare lo schermo quando cambia la disposizione dei partecipanti o il formato della riunione.
Se non è necessario modificare la posizione del display, si può considerare il supporto TV fisso a parete ONKRON UF4. Negli ambienti in cui lo schermo deve essere periodicamente allontanato dalla parete, ruotato o orientato diversamente rispetto ai partecipanti, può essere utilizzato il M8L.
Per maggiori informazioni sul montaggio a parete può consultare il nostro articolo sull'installazione di un supporto TV a muro. Se invece deve prima scegliere il tipo di struttura, può leggere «Supporto per TV da parete fisso, inclinabile o girevole: in cosa differiscono?».
Supporto mobile
Se lo spazio viene riconfigurato regolarmente, un carrello per TV su ruote offre molta più libertà.
Un pannello interattivo installato su un supporto mobile può essere:
- avvicinato ai partecipanti;
- orientato in base a una diversa disposizione dei posti;
- spostato in un'altra zona della sala;
- utilizzato per presentazioni o formazione;
- trasferito, quando necessario, in un ufficio vicino.
Per pannelli di medie dimensioni può essere utile la base per televisore TS1380. Una delle caratteristiche della struttura è l'inclinazione dello schermo fino a 90°. In questo modo il pannello touch può essere portato quasi in posizione orizzontale e utilizzato come tavolo interattivo: per esempio, più persone possono osservare insieme una planimetria, un disegno tecnico, un modello o uno schema stando attorno allo schermo. Per display più grandi può essere considerato il TS2080, a condizione che sia compatibile con il pannello per peso, diagonale e VESA.
Nella scelta del supporto conviene considerare non solo la diagonale, ma anche altri criteri. Li analizziamo nell'articolo «Come scegliere un supporto per TV?».
Supporto motorizzato
Per un pannello interattivo di grandi dimensioni può essere importante non solo poterlo spostare, ma anche regolarne comodamente l'altezza. Se lo schermo viene utilizzato da persone di statura diversa oppure serve per presentazioni, formazione e lavoro collaborativo, modificare la posizione tramite azionamento elettrico è più pratico rispetto alla regolazione manuale.
Per queste esigenze può essere considerato il TS1881E: la regolazione motorizzata consente di adattare l'altezza del pannello a diversi scenari. Per display professionali più grandi e pesanti può essere utilizzato il TS1991E, per esempio in sale riunioni spaziose e sale conferenze.
Errori comuni
Scegliere il supporto TV soltanto in base alla diagonale.
Le dimensioni dello schermo sono solo uno dei parametri. Occorre verificare contemporaneamente anche la portata massima e lo standard VESA.
Posizionare il pannello troppo in alto.
Quando si lavora con uno schermo touch, gli utenti non dovrebbero essere costretti ad allungarsi continuamente verso l'alto. È preferibile che il centro dello schermo si trovi leggermente al di sotto del livello degli occhi di una persona in piedi.
Non considerare la disposizione dei partecipanti.
Uno schermo di grandi dimensioni deve essere ben visibile da tutti i principali posti al tavolo.
Non pianificare la gestione dei cavi.
Questo aspetto è particolarmente importante per le soluzioni mobili: i cavi non devono ostacolare lo spostamento del supporto.
Installare la videocamera troppo in alto o troppo lontano dallo schermo.
Durante una videoconferenza, la comunicazione risulta più naturale quando la direzione dello sguardo verso l'interlocutore coincide approssimativamente con quella della videocamera.
FAQ
È possibile installare un pannello interattivo su un normale supporto per TV?
Sì, ma soltanto se il supporto è compatibile con il pannello per portata e VESA. I pannelli interattivi sono spesso più pesanti dei televisori della stessa diagonale e l'uso touch comporta ulteriori sollecitazioni meccaniche sullo schermo. È quindi preferibile scegliere un supporto adatto al peso e allo scenario d'uso del display touch.
Quando convienescegliere un supporto mobile?
Se la sala riunioni viene utilizzata con configurazioni diverse, i mobili vengono spostati oppure lo stesso pannello deve servire più ambienti, un supporto mobile offre un vantaggio evidente. È particolarmente utile anche negli uffici in affitto e negli spazi in cui non è possibile forare le pareti.
È necessaria la regolazione dell'altezza per un pannello interattivo?
Sì, soprattutto quando lo schermo viene utilizzato come lavagna: disegnare e scrivere annotazioni a un'altezza fissa può risultare scomodo per persone di statura diversa. La regolazione dell'altezza permette inoltre di adattare il pannello sia a un pubblico seduto sia a persone in piedi durante le presentazioni.
Che cosa conta di più nella scelta del supporto: la diagonale o il peso del pannello?
Entrambi i parametri sono importanti. È inoltre preferibile che la portata massima del supporto sia superiore al peso effettivo del pannello. Come riferimento indicativo, si può prevedere un margine di circa il 20%, soprattutto per display interattivi grandi e pesanti.
È possibile utilizzare lo stesso pannello interattivo in più sale riunioni?
Sì, se è installato su un supporto mobile adatto e se l'infrastruttura delle sale permette di collegare rapidamente alimentazione, rete e apparecchiature necessarie.
In conclusione
Un pannello interattivo rende la sala riunioni più funzionale per presentazioni, discussioni, videoconferenze e lavoro collaborativo.
Per una sala con configurazione permanente può essere utilizzato il montaggio a parete. Se l'ambiente viene impiegato in modi diversi, un supporto mobile offre maggiore libertà. Per un display grande e pesante la cui posizione deve essere modificata regolarmente, si può considerare una soluzione motorizzata.
Nel catalogo ONKRON è possibile scegliere un supporto per pannello interattivo tenendo conto delle dimensioni e del peso dello schermo, dello standard VESA, delle caratteristiche dell'ambiente e del modo di lavorare del team.
