Come organizzare la postazione di lavoro: soluzioni per diversi scenari

Non esiste una ricetta universale per creare una postazione di lavoro perfetta: a qualcuno bastano una scrivania compatta e un computer portatile, mentre altri hanno bisogno di due monitor e di un accesso comodo alle prese elettriche; c’è anche chi nello stesso spazio lavora, studia e si rilassa. Proprio per questo i consigli standard sull’organizzazione della postazione di lavoro spesso risultano poco utili.

È molto più efficace progettare lo spazio partendo dal Suo scenario reale: dal numero di schermi che utilizza, dalla frequenza con cui Le capita di passare da un’attività all’altra e da ciò che, concretamente, Le impedisce di concentrarsi. In questo articolo analizzeremo le situazioni più comuni – da un angolo minimalista fino a un vero e proprio home office – e presenteremo soluzioni che aiutano a proteggere la salute della schiena e degli occhi, oltre ad aumentare la produttività.

Se la scrivania è piccola

Uno dei problemi principali è la mancanza di profondità del piano di lavoro. Un monitor su supporto standard occupa una parte significativa della superficie, la tastiera viene posizionata troppo vicino al bordo e qualsiasi oggetto aggiuntivo crea una sensazione di spazio ristretto.

In questo scenario, di solito emergono più problemi contemporaneamente:

• il monitor occupa superficie utile;

• diventa più difficile mantenere una postura comoda;

• la scrivania appare sovraccarica anche con un numero minimo di oggetti.

In una situazione del genere, è meglio non cercare di sistemare tutto sulla superficie della scrivania, ma sfruttare lo spazio in modo diverso.

Ad esempio, questo scenario è frequente nei piccoli appartamenti, nei monolocali o nelle camere da letto, dove alla postazione di lavoro si può dedicare solo una scrivania compatta. In questo caso è particolarmente importante liberare la superficie e mantenere spazio sufficiente per tastiera, mouse e piccoli strumenti di lavoro.

Che cosa aiuta:

• Un supporto da scrivania per monitor permette di liberare spazio sul piano di lavoro, allontanare lo schermo a una distanza più confortevole e regolarne la posizione con maggiore precisione. Ad esempio, il braccio per monitor da tavolo G130-B è adatto anche a schermi di grandi dimensioni: consente di installare in sicurezza un monitor con diagonale fino a 57 pollici.

Per ulteriori informazioni su come scegliere un supporto da tavolo, leggi il nostro articolo.

• Un braccio da parete per schermo è una buona soluzione quando si desidera rimuovere completamente lo schermo dalla scrivania.

• Una scrivania motorizzata regolabile in altezza è utile se, per Lei, oltre alla compattezza, è importante anche la multifunzionalità: ad esempio, la possibilità di alternare il lavoro da seduti a quello in piedi, adattando la postazione alla propria altezza.

L’idea principale è questa: quando la scrivania è piccola, è importante sfruttare non solo lo spazio orizzontale, ma anche quello verticale.

Se lavora con due monitor

Due monitor possono semplificare notevolmente il lavoro, ma solo se la postazione è organizzata correttamente. In caso contrario, la scrivania si trasforma rapidamente in un insieme di elementi separati che si ostacolano a vicenda.

I problemi più comuni sono:

• le due basi occupano quasi tutta la larghezza della scrivania;

• gli schermi sono posizionati ad altezze diverse;

• tra i monitor si crea uno spazio inutilizzato;

• la postazione di lavoro appare disordinata.

Questa configurazione è particolarmente comoda per i professionisti che lavorano contemporaneamente con più tipi di informazioni. Due monitor sono spesso utilizzati da programmatori, designer, analisti e ingegneri. In questo scenario, uno schermo può essere usato come monitor principale, mentre il secondo può servire per pannelli degli strumenti, materiali di riferimento o chat.

Soluzioni adatte:

• Braccio da scrivania per monitor doppio: ad esempio, G160-B aiuta ad allineare gli schermi alla stessa altezza, liberare spazio sulla scrivania e semplificare la regolazione dell’intera struttura.

• Installazione verticale dei monitor: è comoda quando la scrivania non è molto larga ed è importante risparmiare spazio orizzontale. Questo tipo di configurazione è particolarmente utile se uno schermo viene utilizzato come principale, mentre il secondo serve per chat, documenti, codice, tabelle o finestre ausiliarie. 

Per questa configurazione è adatto D208E – questo supporto consente di installare due schermi con peso fino a 8 kg ciascuno e di mantenere spazio utile sulla scrivania.

L’idea chiave in questo scenario è che due monitor devono funzionare come un unico sistema, non come due dispositivi separati su basi diverse.

Se utilizza un laptop e un monitor

La combinazione di laptop e monitor esterno è comoda, ma spesso è proprio questa configurazione a creare problemi di ergonomia. Lo schermo del laptop si trova più in basso, il monitor più in alto, lo sguardo si sposta continuamente tra due livelli e il laptop occupa spazio utile sulla scrivania.

Di conseguenza, emergono tre problemi:

• una postura di lavoro scomoda;

• il centro della scrivania è occupato dai dispositivi;

• i due schermi vengono utilizzati senza una logica chiara.

In questo caso è importante definire subito il ruolo di ciascun dispositivo: non basta semplicemente mettere due schermi uno accanto all’altro, ma bisogna capire in anticipo a che cosa servirà ciascuno di essi.

Ad esempio, questo scenario è frequente tra i professionisti che lavorano in modalità ibrida: il laptop è necessario per la mobilità, ma a casa o in ufficio si desidera creare una postazione più comoda e stabile.

Come organizzare la postazione:

• utilizzare il monitor esterno come schermo principale;

• usare il laptop come schermo secondario – per e-mail, chat, musica, note o materiali di riferimento;

• installare il monitor su un supporto;

• sollevare il laptop con un supporto dedicato e posizionarlo di lato o leggermente più in basso.

Questo approccio aiuta a liberare il centro della scrivania, rendere l’area di lavoro visibilmente più ordinata e mantenere la mobilità abituale, migliorando allo stesso tempo in modo significativo l’ergonomia della postazione.

Se la stessa scrivania viene usata per lavoro, studio e attività quotidiane

In molti casi, la scrivania non è solo una postazione di lavoro. Durante il giorno serve per videochiamate e attività professionali, mentre la sera viene utilizzata per studiare, occuparsi di questioni personali o dedicarsi ai propri hobby. In queste condizioni, il problema di solito non riguarda un dispositivo specifico, ma il fatto che lo spazio sia difficile da riconfigurare rapidamente in base alle diverse attività.

I segnali principali di questo scenario sono:

• la superficie è sempre occupata;

• non esiste una zona di lavoro stabile;

• quando cambia il tipo di attività, bisogna ogni volta «riorganizzare» la scrivania;

• si crea un costante disordine visivo.

Questo approccio è comodo anche per gli spazi condivisi in famiglia, dove la stessa scrivania viene utilizzata in momenti diversi da persone diverse: ad esempio da un adulto per il lavoro e da un bambino per lo studio.

Che cosa aiuta:

• Liberare la superficie: ad esempio, installando il monitor su un supporto.

• Creare una semplice suddivisione delle zone: lasciare la parte centrale per l’attività principale e spostare il resto lateralmente. Ad esempio, sistemare i documenti di lavoro nella parte centrale della scrivania e collocare gli accessori per gli hobby di lato.

• Ridurre il numero di oggetti sulla scrivania: meno elementi ci sono, più è semplice cambiare configurazione.

• Utilizzare una scrivania motorizzata: è particolarmente utile quando durante la giornata cambia non solo l’attività, ma anche il modo in cui viene utilizzata la postazione di lavoro.

Con una struttura motorizzata regolabile in altezza, è possibile passare dal lavoro da seduti al lavoro in piedi e poi a un momento di pausa con tapis roulant, così da cambiare tipo di attività.

Qui funziona un principio diverso: non l’ordine perfetto a tutti i costi, ma la possibilità di adattare rapidamente lo spazio all’attività del momento.

Quando è meglio rimuovere completamente il monitor dalla scrivania

A volte anche un supporto da scrivania non è sufficiente. Se desidera una postazione di lavoro il più possibile pulita, più superficie libera o uno spazio visivamente leggero, è logico considerare un gancio da parete per monitor.

Questa soluzione è particolarmente indicata se:

• la scrivania non viene utilizzata solo per lavorare al computer;

• è importante mantenere il massimo spazio libero davanti a sé;

• la scrivania è posizionata a ridosso della parete e si vuole sfruttare lo spazio in modo razionale.

Per le sale gaming e gli internet café, il braccio da parete è un modo per rendere l’area di gioco visivamente più ordinata e funzionale. Il monitor non occupa la superficie della scrivania, quindi l’utente dispone di più spazio per una postura comoda.

Il supporto da parete per monitor è adatto anche a manager, consulenti, designer e specialisti delle vendite che non solo lavorano al computer, ma comunicano regolarmente con i clienti. Ad esempio, ONKRON G150-B aiuta a posizionare lo schermo in modo compatto sulla parete e a regolare l’angolo di inclinazione e rotazione necessario per diverse attività.

Per saperne di più su come scegliere un supporto da parete, leggi il nostro articolo.

Errori nell’organizzazione della postazione di lavoro

Alcuni errori si ripetono particolarmente spesso:

• tentare di risolvere tutte le esigenze con un solo elemento, senza considerare lo scenario d’uso: home office, zona multifunzionale o area relax;

• utilizzare due schermi come due dispositivi indipendenti, senza una logica comune di posizionamento;

• sovraccaricare la superficie con troppi oggetti;

• seguire consigli universali invece di partire dalle proprie attività e dai propri limiti di spazio.

Conclusione

Il comfort e l’ergonomia della postazione di lavoro iniziano dalla comprensione dello scenario d’uso. Se conosce le caratteristiche specifiche del Suo spazio di lavoro, supporti, basi e scrivanie motorizzate non sono semplici accessori, ma strumenti per migliorare comfort e produttività.

In breve:

• per una scrivania piccola è importante liberare la superficie;

• per due monitor è importante creare un sistema unico;

• per la combinazione laptop + monitor è utile separare i ruoli degli schermi;

• per una scrivania multifunzionale è fondamentale mantenere la possibilità di adattare lo spazio.

Le soluzioni ONKRON aiutano ad adattare la postazione di lavoro a diversi scenari: dalle scrivanie domestiche compatte fino ai setup ibridi e multischermo!